Реклама и продвижение мероприятий и event-агентств

Мастер-классы, конференции и другие мероприятия — один из маркетинговых инструментов для продвижения брендов и продуктов. Задача таких событий — информировать аудиторию о новинке или подогревать спрос. Но сами мероприятия тоже нуждаются в продвижении. Для этого есть специальный инструмент — событийная или event-реклама. Она отвечает за планирование, организацию и раскрутку мероприятий. В статье рассказываем, как составить стратегию продвижения и оценить эффективность проделанной работы.

Виды мероприятий для продвижения

У каждого типа ивента есть своя целевая аудитория, особенности которой стоит учитывать при планировании и продвижении.

Конференции и форумы

Масштабное событие офлайн или онлайн используется как для В2С, так и В2В. Участники – профессионалы индустрии, специалисты, которые готовы делиться своими наработками, слушать более опытных коллег, заниматься нетворкингом. Как правило, такие мероприятия организует одна отраслевая компания, привлекая других в качестве спикеров и спонсоров. Подходит для продвижения брендов, экспертов, инновационных продуктов, информирования о новинках.

Выставки

Крупные офлайн-мероприятия, на которых компании представляют свои продукты, технологии, разработки и привлекают партнеров и клиентов. Могут совмещаться с конференциями, семинарами, воркшопами, презентациями. Выставки в тематиках В2В посещают специалисты, менеджеры, управленцы отрасли. На мероприятия В2С приходят также и конечные потребители. Поэтому при продвижении нужно учитывать в стратегии два разнородных сегмента аудитории: профессионалы и клиенты.

Семинары и вебинары

Обучающие события меньшего масштаба, чем конференция. В отличие от нее семинары и вебинары представляют собой выступление одного-двух спикеров, без отдельных сессий по направлениям. Может проводиться для потребителей с целью проинформировать их о новом образовательном курсе или услуге и получить конверсию в продажи. Другое направление – нишевые семинары и вебинары для специалистов. Их задача – развивать бренд, повышать уровень доверия к нему, а также информировать о новой технологии или услуге.

Воркшопы

Разновидность семинаров, которые имеют более практическую направленность. Помимо выступления, спикеры разбирают кейсы, дают участникам азы практических навыков. Цели и аудитория такие же, как у семинаров: потенциальные клиенты на покупку образования, услуг, технологий, про которые есть, что рассказать и объяснить. Это могут быть как потребители, так и профессионалы индустрии. Для event-агентств это способ раскрутки самих себя через демонстрацию экспертизы в индустрии.

Презентации

Камерные мероприятия на основании конкретного инфоповода: запуск нового проекта, направления или продукта, ребрендинг, открытие офлайнового филиала. Аудитория – специалисты и потенциальные клиенты, на которых рассчитан стартап, а также журналисты, блогеры и прочие представители масс- и соцмедиа. Яркий пример – закрытые презентации новых жилых комплексов от застройщиков, на которые они зовут СМИ, инфлюенсеров, риелторов.

Все эти мероприятия могут быть как платными, так и бесплатными для участников. Как правило, платными являются крупные конференции и выставки, где организаторы несут значительные затраты. Бесплатно проводят небольшие мероприятия, где организаторы могут познакомить со брендом, они используются для продвижения продукта и привлечения аудитории.

Оплачивайте продвижение в интернете одним счетом

7 площадок в одном окне, закрывающие и кешбэк. Экономьте время с OneSpot

Подробнее

Преимущества event-маркетинга

Событийное продвижение дает возможности для раскрутки продукта или проекта, ради которого событие проводится.

• Лиды и конверсии в покупку. События привлекают теплую аудиторию и прогревают ее.
• Длительное медийное присутствие. Реклама мероприятия начинается с анонса и продолжается пост-релизом и дискуссией после завершения.
• Персональные коммуникации с потенциальными клиентами, партнерами, коллегами, специалистами. Особенно успешным такое взаимодействие становится на офлайн-мероприятиях, где все решается быстрее или проще, чем онлайн.
• Возможность влиять на пользователей через дополнительный канал коммуникации.
• Позиционирование, репутация и развитие бренда. После события возрастают упоминания компании или продукта в интернете и социальных сетях, увеличивается сила бренда.
• Возможность подробно и наглядно рассказать о товаре или технологии. Это особенно важно для сложных продуктов, про которые нужно много и долго рассказывать покупателю.

План продвижения мероприятия

Разобьем работу на этапы.

Определение целевой аудитории

Сформулируйте, для кого предназначено ваше мероприятие и характеристики аудитории: интересы, род занятий, поведение в интернете. Определите, какие потребности участников оно закрывает. Подумайте, как представить мероприятие так, чтобы оно соответствовало интересам потенциальных посетителей.

Выбор каналов продвижения

Оцените, какие каналы посещает ваша аудитория, где выше вероятность касания вашего бренда с ней – например, поисковая реклама, таргетированные объявления в Telegram и ВКонтакте, email рассылки, контент в соцсетях. В приоритете должно быть размещение на площадках, охватывающих самую заинтересованную аудиторию, готовую к посещению вашего ивента.

Разделение клиентов на сегменты

Сегментируйте аудиторию по степени касания с продуктом или брендом, для продвижения которых организовывается мероприятие:

• знакомы с вами, возможно посещали предыдущие ивенты или совершали покупку;
• слышали о вас, но знают мало;
• не знают ничего о вашем бренде, но тема мероприятия может быть им интересна.

Концепция продвижения вашего ивента должна включать разные обращения к таким группам. Новым пользователям нужно рассказать о компании, лояльным клиентам — о последних новинках, потребителям конкурентов — о своих преимуществах.

Прогнозирование результатов и воронка продаж

Установите KPI для мероприятия. В зависимости от целей проведения ивента это может быть количество контактов пользователей (лидов), публикации в медиа, посещаемость события. Определив планы, постройте воронку: сколько и где должны проконтактировать с вашим событием пользователи, чтобы достичь поставленных целей.

Онлайн-реклама при продвижении мероприятий

Таргетированная реклама

Объявления в социальных сетях ВКонтакте, Одноклассники, мессенджере Telegram – действенный способ привлечь внимание аудитории. Из этих каналов вы можете вести пользователей:

• на посадочную страницу события – так потенциальный посетитель сразу изучает информацию об ивенте и регистрируется на него. Такая воронка хорошо подходит  для лидогенерации на бесплатные события, с сегментами показа рекламы  холодной или малознакомой с вашим брендом аудитории;
• на паблик – если событие крупное, платное и с высоким чеком, проводится редко, то аудиторию будет сложно заинтересовать сразу приведя на посадочную страницу. Ее необходимо подогревать до покупки, и в этом может помочь контент, публикуемый в сообществе мероприятия.

Продвижение мероприятий ВКонтакте

В соцсети можно создать соответствующий формат сообщества – Мероприятие. О том, как это сделать, мы рассказали в статье. Наполните свой паблик качественным контентом, который доносит до аудитории ценность вашего проекта и участия в нем.

Также можно делать посевы – договариваться о размещении ваших постов с рекламой ивента в других отраслевых сообществах. Трафик с них можно вести как правило куда угодно.

Настройки таргетинга ВКонтакте достаточно гибкие – с ними вы можете показывать рекламу любым сегментам аудитории (от ваших преданных поклонников до тех, кто про ваш бренд никогда не слышал). Попробуйте нацелиться по интересу пользователей к определенной сфере, или по их участию в схожих сообществах.

Читайте также: Как настроить рекламу ВКонтакте

Продвижение мероприятий в Telegram

Как правильно вести Telegram-канал, чтобы привлечь внимание аудитории и догреть ее до покупки, мы рассказали в этой статье.

В Telegram можно рекламировать ивенты с помощью Telegram Ads. Трафик из объявлений можно вести на канал, пост или бот в мессенджере, а также на внешний ресурс, например, сайт.

Настройки таргетинга также достаточно гибкие – можно выбрать нацеливание по характеристикам аудитории (реклама будет следовать за пользователем в любых каналах, в которые он заходит, независимо от количества подписчиков в них и типа приватности), и по каналам (объявления показываются подписчикам конкретных каналов).

Читайте также: Как продвинуть свой сайт в Telegram Ads

Подключитесь к Telegram Ads с OneSpot

Премодерация, улучшенная аналитика, 10 креативов в подарок

Подробнее

Продвижение мероприятий в Одноклассниках

Одноклассники больше подходят для продвижения развлекательных, обучающих, детских событий, нежели для бизнес-ивентов. Здесь также рекомендуем создать страничку мероприятия в подходящем формате.

Затем создайте креатив и запустите рекламу, используя интересы и предпочтения, которые вы выяснили на этапе определения и сегментации аудитории.

Читайте также: Как настроить рекламу в Одноклассниках

Контекстная реклама

В России на данный момент доступна только контекстная реклама в Яндексе, которая запускается через рекламную платформу Яндекс Директ. Объявления могут показываться в поисковой системе, рекламной сети – сайтах-партнерах Яндекса, а также в мобильных приложениях.

Реклама в Поиске подходит для показа сайта аудитории, которая уже нацелена на посещение мероприятия. Размещения в РСЯ как правило помогают информировать о событии, создать спрос и подогреть интерес пользователей.

Настройка контекстной рекламы достаточно сложная. Помимо показов по ключевым словам можно таргетировать ее по интересам и поведению аудитории. Для упрощения вы можете воспользоваться автостратегиями, которые есть в рекламном кабинете площадки, либо обратиться за помощью к специалистам.

Читайте также: Как настроить рекламу в Яндекс Директ

Ретаргетинг и ремаркетинг

В рекламном кабинете Яндекс Директа, социальной сети ВКонтакте, специальном рекламном кабинете Telegram Ads BigData (получить доступ к нему можно через OneSpot) вы можете настроить персонализированный показ объявлений тем, кто их уже видел, но не перешел на сайт мероприятия или не зарегистрировался на его. Это нужно, чтобы довести пользователей до покупки билета или регистрации. Ретаргетинг также увеличивает конверсию объявления и повышает окупаемость рекламы.

Читайте также: Как настроить ретаргетинг в Яндекс Директ,  Как настроить ретаргетинг ВКонтакте, Как настроить таргетинг по номерам телефонов в Telegram Ads

Продвижение через блогеров и лидеров мнений

Реклама массовых мероприятий может быть более эффективной в виде постов у блогеров. Инфлюенсер может подробно рассказать о событии, поделиться личным опытом и порекомендовать его посетить. Купить рекламу у блогеров можно, напрямую связавшись с администратором блога или через специальные сервисы, например, Perfluence.

Оценка эффективности

Чтобы оценить эффективность продвижения мероприятия, нужно соотнести стоимость рекламной кампании и количество заявок, контактов или конверсий в участие.

Если на событие продавались билеты, следует подсчитать, во сколько обошлась продажа билета с рекламы. Оцените метрику ROAS (Return On Ad Spend, коэффициент возврата рекламных затрат): доход от продаж и привлечения через рекламу разделите на затраты на нее. Можно подсчитать обратный показатель ДРР (Доля рекламных расходов): траты на продвижение поделить на доход от него. Коэффициент покажет, сколько истрачено, чтобы заработать один рубль.

Сложнее измерить имиджевый и информационный эффекты. Их можно оценить по косвенным метрикам типа LTV (Lifetime Value), то есть прибыль от одного клиента за все время взаимодействия. Если LTV растет после рекламной кампании, вероятно, она была эффективна.

Для оценки того, как продвижение мероприятия отразилось на его имидже, проведите опрос среди участников. Спрашивайте, откуда они узнали о событии и что повлияло на решение участвовать. Если на событие приглашались пресса и блогеры, можно подсчитать упоминания события в блогах и СМИ.

Таким образом, вы оцените, насколько эффективна была рекламная кампания и стоит ли придерживаться подобной концепции в раскрутке будущих мероприятий.

Интернет-реклама мероприятий с OneSpot

• Закрывающие документы
• Кешбэк
• Переводы между площадками в пару кликов

Подробнее