Как зарегистрироваться в ОРД и отчитаться за рекламу?

С 1 сентября 2022 года вступили в силу поправки к закону «О рекламе». Всех игроков рынка digital-рекламы обязали маркировать креативы и через ОРД (операторов рекламных данных) передавать информацию в ЕРИР (Единый реестр интернет-рекламы).

По закону передавать данные в ОРД должны все участники рекламной цепочки. Мы в OneSpot тоже отчитываемся за рекламу наших клиентов:

• Прямых рекламодателей. Если вы размещаете рекламу для своей компании с помощью OneSpot, вам не нужно регистрироваться в ОРД и передавать информацию о креативах, все сделаем мы.
• Рекламодателей-клиентов рекламных агентств и фрилансеров, которые с нами работают. В этом случае мы с вами отчитываемся перед ОРД как участники рекламной цепочки.

Маркировка состоит из двух шагов: подаче информации о креативах и об их стоимости (подача актов). Агентствам для маркировки рекламы с помощью OneSpot нужно загрузить необходимые документы через наш интерфейс. Подробно о том, как это сделать, рассказали в инструкции – Как маркировать рекламу с помощью OneSpot.

Когда данные загружены, мы сможем промаркировать рекламу – подать информацию и по креативам, и по актам ваших клиентов. Дополнительно, если вы запускаете рекламу для клиентов, зарегистрируйтесь в ОРД и самостоятельно отправьте ваши акты.‍

Как это сделать и что там заполнять — подробно объясняем в этой инструкции.

Важное об операторах рекламных данных

Что такое ОРД

Операторы рекламных данных (ОРД) — это организации, которые собирают информацию о рекламе от участников рынка и передают их в Единый реестр интернет-рекламы.

По данным на май 2023 года, в реестр ОРД включены семь организаций:

• ВКонтакте;
• СБЕР;
• ОРД-А (AmberData);
• Яндекс;
• МедиаСкаут;
• OZON;
• Вымпелком.

Роскомнадзор признал эти компании операторами рекламных данных одновременно в октябре 2022 года. Однако реестр не является закрытым, в него могут быть добавлены другие организации.

Читайте также: Каким критериям должен соответствовать потенциальный ОРД

Как понять, надо ли вам подключаться к ОРД

Важный критерий проверки — вы запускаете рекламу для себя или для клиентов. Вот варианты.

1. Вы — прямой рекламодатель и размещаете рекламу для себя:

• Работаете с OneSpot —> подключаться к ОРД не нужно, просто запускайте рекламу. Как OneSpot маркирует конечных рекламодателей, объяснили в этой инструкции.

• Не работаете с OneSpot* (и не поручили другому участнику цепочки – агентству или рекламораспространителю – передавать в ОРД информацию за вас) —> подключаться к ОРД нужно. Зарегистрируйтесь и подавайте все необходимые данные о креативах.
  ^{* в случае работы с другими сервисами условия по маркировке рекламы уточняйте у вашего партнера}

2. Вы — рекламное агентство и размещаете рекламу для своих клиентов.

• Работаете с OneSpot —> подключаться к ОРД нужно. Загрузите данные в наш сервис по этой инструкции (мы промаркируем рекламу клиентов) —> зарегистрируйтесь в ОРД —> передайте данные от себя в упрощенном формате (без креативов и разаллокации).

• Не работаете с OneSpot —> подключаться к ОРД нужно. Зарегистрируйтесь и подавайте все необходимые данные о креативах в полном объеме (с креативами и разаллокацией).

Как выбрать, к какому ОРД подключиться

Зависит от того, на какой площадке вы запускаете рекламу. По закону вы можете выбрать любого ОРД или сотрудничать с несколькими. Сейчас ОРД различаются в первую очередь интерфейсами кабинетов.

Мы передаем данные по площадкам, у которых есть собственные ОРД (Яндекс и VK) в их ОРД, а Telegram Ads –  ОРД Ozon. Рекомендуем вам делать так же. Для передачи данных по другим площадкам можно выбрать любого ОРД без ограничения.

Как подключиться к ОРД Яндекс и отчитаться о рекламе в Яндекс Директ

Агентства, которые работают с OneSpot, могут подключиться к ОРД Яндекс с помощью доступа в партнерский кабинет. Для этого не нужно регистрироваться в кабинете самостоятельно — запросите доступ у менеджера поддержки OneSpot.

Если ваши клиенты – конечные рекламодатели

✅ Когда вы запускаете рекламу, креативы автоматически регистрируются в ОРД.

✅ OneSpot передает акты с разаллокацией по договорам с вашими рекламодателями.‍

⚠️ Если конечный рекламодатель – ваш клиент (между вами нет еще одного агентства), остается только сформировать отчеты по актам с вашими рекламодателями.

Как получить доступ в ОРД Яндекс через партнерский кабинет

1. Запросите доступ в партнерский кабинет у поддержки OneSpot.
2. Мы подключим вас к кабинету, ссылка для доступа придет на вашу почту.
   Почта
   Мы можем сделать доступ на любую зарегистрированную в Яндекс ID почту. Обычно мы выдаем доступ на почту, которая создалась автоматически при создании рекламных аккаунтов Яндекс Директ, но вы можете прислать нам другую удобную почту.
   ИНН
   Используем ИНН, который указан в вашем личном кабинете OneSpot.

1. Заходите и заполняйте отчеты. Обратите внимание, что кабинет будет выглядеть как новый — данные приглашающего не будут видны.

Как подавать данные в ОРД Яндекс

1. Убедитесь, что доступ в партнерский кабинет активен.
2. Создайте новый отчет для маркировки за нужный период (месяц).
3. Экспортируйте отчет в виде excel-таблицы.
4. Заполните отчет.

В ОРД Яндекс существует четыре типа отчетов для агентств и прямых рекламодателей.

Ваш отчет – номер 2: Агентство_не_Директ (Тип отчета 2).

Понадобится внести следующие данные:

• Логин/Кампания
• Рекламная площадка
• Договор между рекламной площадкой и агентством
• Мой контрагент (я – агентство)
• Договор между агентом и контрагентом
• Конечный рекламодатель
• Контрагент конечного рекламодателя
• Договор между конечным рекламодателем и его исполнителем.

Внесите информацию в отчет, ориентируясь на инструкцию Яндекса. Если у вас возникнут вопросы, их можно задать в чате поддержки OneSpot.

Если ваши клиенты – другие агентства

Если вы взяли на себя обязанность проводить маркировку рекламы, то необходимо отчитаться как о договоре с вашим клиентом-агентством, так и о рекламе конечных рекламодателей. В этом случае выполните все шаги, как описано выше, дополнительно сделав разаллокацию (разбивку сумм актов по договорам с конечными рекламодателями). Креативы регистрировать не нужно.

Как подключиться к ОРД VK и отчитаться о рекламе в сервисах VK

✅ Когда вы запускаете рекламу, креативы автоматически регистрируются в ОРД.

✅ OneSpot передает акты с разаллокацией по договорам с вашими рекламодателями.‍‍

‍⚠️ Если конечный рекламодатель – ваш клиент (между вами нет еще одного агентства), остается только сформировать отчеты по актам с вашими рекламодателями.

Если ваши клиенты – конечные рекламодатели

Как подавать данные в ОРД VK

1. Авторизуйтесь в ОРД VK.

Для этого используйте ваш логин для входа в myTarget или почту. Если аккаунта в myTarget нет, можно его создать – он бесплатный и будет нужен только для входа в ОРД.

2. Заполните разделы «Контрагенты», «Договоры», «Акты» по инструкции от VK

Если ваши клиенты – другие агентства

Если вы взяли на себя обязанность проводить маркировку рекламы, то необходимо отчитаться как о договоре с вашим клиентом-агентством, так и о рекламе конечных рекламодателей. В этом случае выполните все шаги, как описано выше, дополнительно сделав разаллокацию (разбивку сумм актов по договорам с конечными рекламодателями). Креативы регистрировать не нужно.

Как отчитаться о рекламе Telegram Ads (на примере ОРД OZON)

Для этого вам нужно подключиться к любому оператору рекламных данных. Мы сами пользуемся ОРД Ozon, поэтому дальше расскажем все на его примере.

1. Зарегистрируйтесь на сайте.

2. Заполните информацию о себе или своей компании. Доступно три правовых статуса:

• юридическое лицо (нужно указать название, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, КПП);
• физическое лицо (ФИО и ИНН);
• индивидуальный предприниматель (ФИО, ИНН, ОГРН или ОГРНИП).

3. Добавьте адрес.

4. Добавьте реквизиты.

5. Загрузите сканы документов.

6. Проверьте правильность данных и отправьте заявку на обработку. Теперь ее проверит служба безопасности. Согласно информации на сайте, процедура обычно занимает до двух суток.
7. Примите оферту. С текстом можно ознакомиться на сайте docs.ozon.ru. После этого вы получите доступ к кабинету ОРД OZON.

Как подавать данные в ОРД (на примере OZON)

1. Добавьте площадки. Это ресурсы, на которых ваши клиенты размещают рекламу. Нужно задать название, указать тип площадки (приложение, сайт или информационная система) и ссылку. Здесь же можно ввести идентификатор площадки из вашей информационной системы для работы через API.

2. Внесите информацию о контрагентах.

3. Добавить документы (договоры и дополнительные соглашения).

• Для договора об оказании услуг нужно указать номер, дату заключения, исполнителя и заказчика (добавляются в разделе «Контрагенты»), предмет и сумму.
• Для посреднического договора: номер, дату, агента и принципала, предмет, тип и сумму.
• Для договора о саморекламе: исполнителя и заказчика (одного и того же) и сумму.

✅ OneSpot уже загрузил ваши креативы для Telegram Ads.

✅ OneSpot передает акты с разаллокацией по договорам с вашими рекламодателями.

⚠️ Если конечный рекламодатель – ваш клиент (между вами нет еще одного агентства), остается только сформировать отчеты по актам с вашими рекламодателями.

4. Добавить акты с вашими клиентами. Это нужно сделать в течение 30 дней после месяца, в котором были активированы рекламные креативы.

• В разделе «Акты» нажмите на «Добавить», внесите данные об акте.
• Заполните все поля, кроме дополнительных (разаллокация уже проведена в OneSpot и от вас не требуется).

Если ваши клиенты – другие агентства

Если вы взяли на себя обязанность проводить маркировку рекламы, то необходимо отчитаться как о договоре с вашим клиентом-агентством, так и о рекламе конечных рекламодателей. В этом случае выполните все шаги, как описано выше, дополнительно сделав разаллокацию (разбивку сумм актов по договорам с конечными рекламодателями). Креативы регистрировать не нужно.

Самое важное: как работать с ОРД, если вы – клиент OneSpot

• Прямым рекламодателям-клиентам OneSpot регистрироваться в ОРД не нужно.
• Если вы запускаете рекламу для конечных рекламодателей или ваш клиент – другое агентство, зарегистрируйтесь в ОРД и подайте информацию об актах со своей стороны.
• Подавать нужно только акты. Регистрировать креативы не нужно – OneSpot уже сделал это за вас.
• Вы можете выбрать любой ОРД, но мы рекомендуем пользоваться ОРД площадок, на которых запускается реклама. Подать акты о рекламе в Яндекс Директ можно с помощью доступа в партнерский кабинет OneSpot. Для отправки данных по рекламе в Telegram Ads мы используем ОРД Ozon.
• Важно передавать данные по актам до 30 числа месяца, который следует за отчетным.